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腾讯BQQ现代办公新亮点

发布时间:2020-06-30 16:40:52 阅读: 来源:膨化厂家

目前,企业内部交流信息的手段并不多,除了传统的会议、纸介文件的交流、电话之外,局域网内部的文件共享、E-mail是比较主要的交流方式。以前的Netmeeting以及现在的MSN等等都力图能够让现代化办公走上一个新的台阶,但是种种原因都无功而返。有需求就有市场,腾讯的企业级QQ——BQQ的试用版诞生了。

作为QQ的企业版本,BQQ理所当然地保留了QQ的文字交流功能。这是用户最喜欢的功能之一。有了这种功能,异地的分公司与总公司之间的交流也密切了。它从很大程度上有助于信息快速传递、协同作战,并提高公司的凝聚力——除了见不到面,就像在一个办公室里一样。由于QQ的广泛使用,随时与客户进行QQ上的交流也成为可能。这要比每周拜访一次客户要省很多精力,但效果却要好得多,可以说事半功倍。

现在公司内部传输文件主要是2种方式:通过信箱或者文件内部共享。但是不论哪种方式,都要通过电话或者别的方式通知对方。换句话说,每次文件传输都需要2个步骤——传输和通知。而在QQ上传输文件只需要一步操作——发送文件。只要对方看见你的头像晃动,就会接收。这要比前两种方式便捷得多。

在保留这些QQ基本功能的同时,BQQ也增加了专门面向企业的新功能。

企业短信中心是BQQ与QQ的不同之一。通过BQQ,可以实现与移动通信的无缝对接,随时将企业信息发送到全国各地的员工手机上。有了这个功能,可以大大增强各地员工之间的联系,而且大幅度降低成本。

网络会议也是新增的功能之一。如果网络会议仅仅像聊天室一样,那它存在的意义也不大了。BQQ的网络会议是支持语音的。这无疑大幅度地降低了企业的通信成本。如果进行文字交流,还可以自动作会议记录。

分组讨论功能也是BQQ的重要功能。在定义讨论组以后,组内成员的每一次组内信息发送都群发给组内其他成员。

权限设定功能将解除老总们的烦恼。对于企业来说,对信息传递的安全性的要求要比普通QQ用户高得多。BQQ采用128位密钥对传输协议进行高强度加密,在协议体系上采用开放式的加密协议模式,即使所有源代码被公开,攻击者也无法从截获到的通讯包中提取到明文的信息,大大提高了数据传输的可靠性和安全性。

目前,江门外海运输实业有限公司通过使用腾讯BQQ,在商务信息传播更加及时的同时,公司内部通信费用下降了70%,并且带动差旅费的下降。

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